Découvrez en direct la puissance du contrôle de gestion digitalisé
Pilotez votre entreprise facilement et efficacement.
Nos démos montrent concrètement comment gagner du temps, de l’argent et de la clarté grâce à une gestion digitalisée.
Des démos qui parlent d’elles-mêmes
Chez OptiGest Conseil, nous savons qu’une démonstration vaut mille explications.
Plutôt que de longs discours, nous vous montrons concrètement comment nos solutions modernes (tableaux de bord, applications et automatisations) peuvent :
📈Piloter vos finances en temps réel,
🔄 Fluidifier vos process sans complexité,
⏱️ Gagner un temps précieux au quotidien,
💰 Augmenter votre rentabilité.
Découvrez en direct la valeur ajoutée que nous apportons à vos décisions et à votre performance. Chaque démo illustre une problématique clé de gestion.
Envie de voir une démo personnalisée adaptée à votre activité ?
Axe 1 – Contrôle de gestion
Pilotez et anticipez votre rentabilité avec des outils clairs et interactifs.
💡 Démo #1 : Tableau de bord intelligent
🎯 Le problème
“Je passe trop de temps à chercher mes chiffres et je ne sais jamais vraiment où j’en suis.”
Beaucoup de dirigeants jonglent entre Excel, factures et relevés bancaires sans vision claire. Résultat : des décisions prises à l’instinct.
✅ La solution
Un tableau de bord Power BI qui centralise vos ventes, charges et marges. Vision claire et instantanée, mise à jour automatique.
- Chiffre d’affaires, marge brute, résultat net
- Alertes visuelles sur seuils critiques
- Suivi mensuel automatisé
⚡ Les bénéfices
- ⏱️ Gain de temps
- 💰 Vision claire et fiable
- 📈 Pilotage simplifié
- 🧭 Décisions rapides et sécurisées
“Et si vos chiffres travaillaient enfin pour vous ? Ce tableau de bord devient votre bras droit financier.”
💡 Démo #2 : Simulateur de rentabilité en temps réel
🎯 Le problème
“Je ne sais pas quel est l’impact d’une décision (embauche, hausse de prix, baisse de charges) sur ma rentabilité.”
Beaucoup de dirigeants décident à l’instinct, sans mesurer les conséquences financières.
✅ La solution
Un simulateur interactif Power BI qui permet de tester en direct les effets d’une décision stratégique :
- Prix de vente (+/- %)
- Volume de ventes (+/- %)
- Charges fixes (+/- €)
- Embauche d’un salarié (OUI/NON)
Le résultat s’affiche instantanément : bénéfice net, marge brute et taux de rentabilité se mettent à jour en temps réel.
⚡ Les bénéfices
- 🔍 Clarté immédiate sur les impacts
- 💰 Décisions plus sûres
- ⏱️ Gain de temps
- 🧠 Pilotage intelligent
“Et si vous pouviez tester vos décisions avant de les prendre ? Ce simulateur transforme votre intuition en certitude.”
Axe 2 – Automatisation
Supprimez les tâches manuelles et gagnez un temps précieux grâce à des automatisations simples et fiables.
⚡ Démo #3 : Le reporting qui s’envoie tout seul
🎯 Le problème (côté dirigeant / PME)
- Tous les mois, il faut passer 2 à 3 jours à compiler les données (ventes, charges, stock…)
- Résultat : reporting en retard → décisions tardives.
- Beaucoup de temps perdu en copier-coller et consolidation Excel.
- Stress et incertitude : les données ne sont jamais vraiment à jour.
✅ La solution démo
Un reporting automatisé qui se met à jour et s’envoie tout seul.
🛠️ Comment ça marche :
- Les données (ventes, charges, trésorerie) sont actualisées automatiquement dans Power BI.
- Power Automate génère un rapport PDF clair et lisible.
- Le rapport est envoyé chaque semaine par e-mail à la direction, sans aucune action manuelle.
Technos utilisées : Power BI + Power Automate + OneDrive/SharePoint + Outlook.
⚡ Les bénéfices
- ⏱️ Gain de temps : plus besoin d’y passer 3 jours chaque mois.
- 💬 Zéro oubli : le mail part automatiquement, toujours à l’heure.
- 📊 Données fiables et à jour : plus d’erreurs de copier-coller.
- 😌 Sérénité : le reporting devient un réflexe automatique.
- 💼 Image professionnelle : rapports clairs, envoyés sans effort.
🎤 Ton discours (LinkedIn ou client)
“Et si vos reportings se mettaient à jour tout seuls, sans que vous perdiez 3 jours à consolider vos fichiers ?
Avec l’automatisation, vos données sont actualisées automatiquement et chaque semaine, vous recevez un rapport clair par email.
Résultat : plus de stress, vos décisions reposent sur des chiffres toujours à jour.”
🚀 Impact “WAOUH”
Le dirigeant découvre que ce qu’il fait manuellement depuis des années peut être automatisé.
Il comprend immédiatement la valeur : “Ce que je fais à la main, Rosy peut le rendre automatique.”
C’est concret, moderne et immédiatement rentable.
💡 Idée de courte vidéo LinkedIn : montrer le rapport Power BI qui s’actualise, puis le mail automatique reçu avec le PDF joint — effet garanti.
Axe 3 – Solutions digitales
Donner aux PME des outils modernes, simples et connectés pour piloter en temps réel.
💡 Démo 4A — Connecter vos outils existants pour piloter en temps réel
🎯 Le problème
Les données sont éparpillées (caisse, ERP/CRM, Excel, application de livraison...).
- Pas de vision consolidée (ventes, marges, stocks, trésorerie).
- Reporting manuel et tardif → décisions retardées.
- Stress “fin de mois” pour reconstituer les chiffres.
✅ La solution
On relie vos outils actuels via Power BI / Power Automate (exports, API, fichiers partagés) pour créer un tableau de bord unifié (ventes, marges, stocks, encaissements).
- Actualisation automatique des données.
- Alertes si un seuil est franchi (ex. marge < 20 %, stock critique, retard livraison).
⚡ Les bénéfices
- Vision globale sans changer d’outil.
- Décisions rapides et basées sur des chiffres à jour.
- Fin du reporting manuel et des ressaisies.
“Vous avez déjà des outils, mais vos données ne communiquent pas ? On les connecte pour que vos chiffres parlent enfin le même langage — en temps réel.”
💡 Démo 4B — Créer une application métier sur mesure (Power Apps)
🎯 Le problème
Pas d’outil adapté : on jongle avec des Excel partagés, mails et notes.
- Données terrain incomplètes ou en retard.
- Peu de traçabilité et beaucoup d’erreurs.
✅ La solution
On conçoit une mini application simple (mobile/tablette) pour saisir l’information clé, reliée à Power BI pour le pilotage, et à Power Automate pour les alertes.
Cas concrets (au choix selon activité) :
- Stocks / inventaires → niveau, mouvements, réappro, seuils critiques (alerte SMS/mail).
- Interventions / chantiers → heures, matériaux, photos, signature client, suivi coûts/délais.
- Dépenses terrain → photo ticket, catégorie, contrôle budgétaire en temps réel.
- Livraisons / tournées → statut, preuve, retard → alerte au gestionnaire.
⚡ Les bénéfices
- Saisie simple et fiable depuis le terrain.
- Données centralisées, tableaux à jour automatiquement.
- Alertes proactives en cas d’écart ou de seuil dépassé.
“Fini les fichiers qui circulent : une app métier collecte l’essentiel, et votre tableau de bord s’actualise instantanément.”
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Axe 3 – Solutions digitales
Offrez à votre entreprise des outils modernes, simples et connectés pour un pilotage en temps réel.
💡 Démo 4A — Connecter vos outils existants
Vous avez déjà des outils (caisse, CRM, Excel…) mais vos données ne se parlent pas ?
- Pas de vision consolidée sur ventes, marges, stocks.
- Reporting manuel et décalé.
On relie vos outils à Power BI et Power Automate pour créer un tableau de bord unifié :
- Données actualisées automatiquement.
- Alertes en cas d’écart (marge, stock, délai).
“Vos outils restent les mêmes, mais vos données deviennent vivantes et exploitables.”
💡 Démo 4B — Créer une application métier sur mesure
Vous travaillez encore avec des Excel partagés ou des mails ?
- Données dispersées, erreurs fréquentes.
- Manque de visibilité terrain.
On conçoit une mini application Power Apps reliée à Power BI pour automatiser la saisie et le suivi :
- Stocks / inventaires : alerte réappro automatique.
- Interventions / chantiers : temps, photos, coûts.
- Dépenses terrain : suivi budgétaire en temps réel.
“Une appli simple, reliée à vos tableaux : fini les fichiers qui circulent, tout est centralisé.”
Axe 4 – Trésorerie & Stock
Sécurisez votre gestion quotidienne et évitez les mauvaises surprises grâce à la prévision et aux alertes intelligentes.
💡 Démo #5 – La Boussole Trésorerie & Stock
🎯 Le problème
“Je découvre trop tard mes tensions de trésorerie.” Beaucoup de dirigeants suivent leurs encaissements et décaissements à la main, sans projection ni alerte.
- Pas de vision claire sur la trésorerie future.
- Les stocks bloquent du cash sans être surveillés.
- Les alertes arrivent trop tard — souvent après le problème.
✅ La solution
Une boussole de trésorerie et de stock intelligente construite dans Power BI :
- Projection sur 30 jours selon encaissements / décaissements prévus.
- Feux tricolores (vert / orange / rouge) selon les zones de risque.
- Surveillance du stock : alerte si rupture ou surstock.
- Alerte automatique par mail ou SMS dès qu’un seuil est franchi.
Technos : Power BI + Power Automate + Excel / Sheets / ERP.
⚡ Les bénéfices
- 💰 Anticiper les tensions de trésorerie au lieu de les subir.
- 🧭 Décider sereinement avec une vision à 30 jours.
- 📊 Optimiser le stock et libérer du cash dormant.
- 📬 Être alerté automatiquement avant les problèmes.
“Et si vous pouviez savoir, dès aujourd’hui, comment évoluera votre trésorerie dans 30 jours ? Avec la Boussole Trésorerie & Stock, vous visualisez vos encaissements, vos paiements et vos stocks à venir — et vous êtes alerté avant la zone rouge.”
🚀 Impact “WAOUH”
Le dirigeant voit venir ses tensions avant qu’elles ne se produisent. Les feux tricolores et les alertes automatiques créent un effet visuel fort et rassurant. Il comprend immédiatement qu’il reprend le contrôle de sa trésorerie et de ses stocks.
💡 Idée de mini-vidéo LinkedIn : simuler un paiement ou une rupture → le voyant passe au rouge → alerte instantanée. Impact garanti !
Chaque heure passée à gérer manuellement vos chiffres,
est une heure de croissance que vous laissez filer.
📊 Avec OptiGest Conseil, vos données travaillent pour vous :
vous gagnez du temps, vous optimisez vos marges, et vous pilotez votre entreprise avec clarté.
L’impact OptiGest Conseil 💼
Chaque démo est pensée pour transformer votre gestion : moins de tâches manuelles, plus de clarté et des décisions 100 % maîtrisées.
Gain de temps
Automatisation et reporting intelligent : jusqu’à 80 % de tâches répétitives éliminées.
Rentabilité maîtrisée
Suivi des marges, anticipation des coûts et décisions appuyées par la data.
Pilotage intelligent
Tableaux de bord connectés, alertes proactives et vision à 360° sur votre activité.
Sérénité financière
Trésorerie, marges et stock sous contrôle, sans mauvaise surprise.
Chez OptiGest Conseil, chaque outil est conçu pour libérer du temps, simplifier la décision et redonner du souffle à votre gestion.
Ce que nos solutions changent vraiment
OptiGest Conseil, c’est plus que des tableaux de bord ou des chiffres.
C’est une nouvelle façon de gérer plus vite, décider plus juste et gagner plus.
Voici les résultats que nos clients constatent dès les premiers mois :
💼 Les chiffres parlent d’eux-mêmes :
- ⏱️ Jusqu’à 15 heures gagnées / mois → Grâce à l’automatisation des reportings
- 💰 +10 à +20 % de marge → En optimisant les prix et la trésorerie
- 📉 -80 % d’erreurs de saisie → Grâce à la centralisation et aux alertes
- 🚀 Décisions 2x plus rapides → Avec une vision claire et fiable
💡 En résumé :
Moins de temps passé sur la gestion = plus de temps pour le développement.
Moins d’erreurs = plus de rentabilité.
Plus de clarté = plus de sérénité au quotidien.
👉 Passez du constat à l’action.
Testez dès aujourd’hui un tableau de bord ou une démo personnalisée adaptée à votre activité.
